Обязанности экономиста по труду на предприятии

Для тех, кто хочет стать экономистом по труду: ответы на 5 важных вопросов

Экономист по труду — специалист, без которого почти невозможно выстроить эффективную экономику предприятия. От качества его работы зависит очень многое, начиная с чистой прибыли компании и заканчивая текучестью кадров.

Мы расскажем, что делает экономист по труду, за что он несет ответственность и как освоить эту профессию за несколько месяцев. И в качестве бонуса дадим полезную информацию для тех, кто хочет стать востребованным специалистом, решать интересные задачи и получать зарплату выше средней.

Чем занимается экономист по труду?

Полный список обязанностей содержится в должностной инструкции специалиста. У каждой компании она своя, но для ознакомления подойдет и типовой вариант. Как правило, в должностные обязанности экономиста по труду входит:

разработка нормативных документов по системе оплаты труда, включая положения о премировании и депремировании;
подготовка штатного расписания и должностных инструкций;
расчет норм выработки;
учет трудозатрат и сверхурочных;
контроль эффективности производственного процесса (можно ли улучшить схему работы, нужно ли модернизировать или заменить технику, следует ли нанять больше сотрудников);
поиск методов повышения производительности и разумного снижения затрат;
проверка соответствия квалификации сотрудников должностям, которые они занимают;
разработка предложений по распределению дополнительных денежных средств при увеличении чистой прибыли;
разработка схем материальной мотивации сотрудников.

Ошибки экономиста по труду чреваты крупными проблемами для компании. Если оплата труда занижена, появляется риск саботажей, постоянной текучки, снижения качества продукции или услуг. Если она завышена, увеличивается себестоимость товаров и услуг, уменьшается чистая прибыль компании, а в худшем случае продукты становятся слишком дорогими для покупателей, и организация начинает проигрывать конкурентам. Неправильный расчет норм выработки приведет либо к нежеланию людей работать в условиях неподъемного плана и к поломкам техники, либо к снижению КПД. И это только часть возможных негативных последствий.

И напротив, благодаря экономисту-профессионалу компания будет расти, а условия труда — улучшаться.

Что должен знать экономист по труду?

Требования законодательства РФ к организации, оплате и охране труда.
Правила оформления нормативных документов, которые регулируют трудовые отношения, нормирование и оплату труда.
Методы расчета и способы начисления зарплаты, надбавок, премий, коэффициентов.
Правила заполнения бланков плановой и периодической отчетности.
Особенности работы с разными программами. В частности, что должен знать экономист об Excel: как работать со сводными таблицы и формировать отчеты по расходам и по зарплате, как готовить отчет о финансовых результатах и составлять управленческие балансы.

Также может быть интересно

Справки: особенности подготовки, оформления, типовые шаблоны

Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году

Мы подготовили для вас обзор изменений в трудовом законодате [. ]

За что несет ответственность экономист по труду?

За ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязанностей по должностной инструкции, за отказ выполнять свои прямые обязанности и/или распоряжения начальства, за разглашение коммерческих тайн, нарушение техники безопасности и внутреннего распорядка.

Важный момент: если по вине экономиста организация потерпит убытки, он должен будет возместить ущерб. Мы уже писали подробно о порядке взыскания материального ущерба с сотрудников .

Какой курс экономиста по труду пройти, чтобы освоить эту профессию?

Рекомендуем курс «Экономика и нормирование труда. Администрирование процессов организации труда и оплаты персонала» . Программа учитывает требования профессионального стандарта и последние поправки в ТК РФ.

Курс включает в себя 29 практических заданий, по каждому из которых вы получите обратную связь. Вы узнаете пошаговые действия экономиста по труду при расчете расходов на обучение, определении норм выработки, анализе рынка труда и пр. Исправляйте свои ошибки, внимательно прислушивайтесь к рекомендациям экспертов-практиков, и тогда после окончания курса вы будете полностью готовы к реальной работе в компании.

Обратите внимание: профстандарт экономиста по труду устанавливает 6 уровень квалификации. Это значит, что обучение подходит только людям с высшим образованием (включая бакалавриат).

Как стать успешным востребованным специалистом?

Пока востребованность экономистов на рынке труда не слишком высока. Но, во-первых, у этой специальности большой потенциал, а во-вторых, настоящих профессионалов в этой сфере не так много, и почти все они уже занимают хорошие должности. Грамотных специалистов не хватает многим компаниям. Станьте одним из них, и вам будет гораздо легче найти хорошую работу.

Прислушайтесь к нашим советам и в случае, если стандартная зарплата экономиста по труду (40-50 тыс. рублей в Москве и 20-30 тыс. рублей в регионах) вас не устраивает, и вы бы хотели зарабатывать больше.

Откажитесь от принципа «однажды выучил — всегда использую». Работа по одним и тем же схемам не поможет вам стать настоящим профи. Следите за изменениями экономической ситуации в России, изучайте опыт других компаний и стран, присматривайтесь к тенденциям и думайте, как использовать их на благо организации, в которой вы работаете. Создавайте и совершенствуйте собственные системы. Помните: иногда именно то, что вы принимаете за аксиому и не подвергаете сомнению, мешает вам работать эффективнее.
Вырабатывайте в себе умение объективно оценивать ситуацию, не впадая в панику при появлении проблем, способность терпеливо общаться с людьми, готовность искать новые методы в решении задач, внимательность в работе с документацией и привычку перепроверять собственную работу.
Не держитесь за работу в компании, если должность стала вам «мала» (нет вариантов карьерного роста, нет обучения, интересных задач и пр.) Стабильность затягивает и успокаивает, но отбирает возможности для развития.
Учитесь у лучших. Для этого необязательно идти на тренинги или искать наставника. Найдите в своем рабочем окружении тех, кто лучше всего справляется с конкретными задачами (правильно планирует время, хорошо ведет переговоры и пр.), наблюдайте за ними и учитесь у них.
Ищете работу? Посмотрите образцы резюме экономистов по труду и найдите лучшие решения. Результаты вашей работы легко оценить — используйте это. Посмотрите примеры резюме с цифрами: насколько уменьшилась текучесть кадров, повысилась чистая прибыль компании, сократились расходы и пр. Собирайте такие данные, пока работаете в компании, чтобы, когда придет время подниматься по карьерной лестнице, вы смогли подготовить эффектное резюме и заинтересовать работодателей из крупных организаций.

Не позволяйте рутине вас затянуть, совершенствуйтесь как профессионал, и шансов на успех будет гораздо больше!

Также может быть интересно

Карьера в HR и делопроизводстве: пути от старта до вершины

Работать кадровиком можно даже если вы получили другое образование. Согласно исследованию, только 9% работников этой сферы имеют профильное образ [. ]

Все о профессии экономист по труду

Эффективность работы предприятия напрямую зависит от правильной организации труда сотрудников. Для этого в штате любой крупной компании есть специалист, который непосредственно этим занимается. Это экономист по труду.

Особенности

Кто же это такой? Экономист по труду – это специалист, который регулирует трудовые отношения на предприятии и решает возникающие вопросы в системе управления персоналом. Только согласно приказу директора на предприятие могут принять работника или уволить его с данной должности. В основном это сотрудники женского пола, мужчины встречаются очень редко. Работник числится в ОТиЗ, что расшифровывается как Отдел по нормированию труда и заработной платы. На данную должность назначается специалист, который имеет диплом о высшем или среднем техническом образовании в сфере экономики.

Читать еще: Личностные качества экономиста

Экономистом по труду 1 категории назначается сотрудник, стаж которого на такой должности 2 категории составляет не меньше трех лет, а если он замещал другие экономические профессии, то стаж работы должен составлять не меньше 5 лет.

Экономистом по труду 2 категории может быть лицо, которое имеет диплом о высшем экономическом образовании и стаж работы по инженерно-технической профессии не меньше трех лет.

На должность экономиста по труду может быть принят человек без опыта работы, но с наличием диплома о высшем образовании либо о средне-специальном профессиональном образовании, но с обязательным стажем работы в данной должности не меньше 3 лет, либо на замещаемых профессиях других должностей со стажем не меньше 5 лет.

Должностные обязанности

Данная профессия не имеет своего утверждённого профстандарта. Профстандарт определяет список требований к специалисту, поэтому наиболее близка к этой специальности в утвержденном стандарте профессия «Специалист по трудовой миграции». Так как специальность очень схожа с экономистом по труду, то на предприятии предусмотрена должностная инструкция согласно ЕКТС и профстандарту по схожей специальности. В первую очередь при поступлении на новую работу сотрудник знакомится с ее пунктами. Должностная инструкция включает в себя такие пункты.

Работник должен проводить мероприятия по улучшению организации труда и форм начисления заработной платы, применять меры, которые смогут подтолкнуть работника к увеличению производительности, а значит к его материальному или моральному поощрению.
Составляет и разрабатывает успешные планы на год с учётом увеличения перспективы труда и улучшения его организации.
Считает фонды заработной платы, опираясь на численность работающих и на их установленные оклады. Делит ФОТ на категории и участки.
Проводит анализ существующих на предприятии форм оплаты труда, предлагает новшества, мотивирующие работников на лучшие показатели их работы, которые в будущем поощряются денежными или моральными компенсациями.
Если на предприятии выросла производительность труда, улучшилось качество производства, сократились расходы, а прибыль увеличилась, то он вправе разработать схему по расходованию полученных дополнительных средств.
Вносит мероприятия по материальному стимулированию работников, разрабатывает их согласно положению о премировании предприятия, сокращает начисление ФОТ путем совмещения профессий между работниками или расширения зоны обслуживания.
Имеет непосредственное отношение к составлению планов для развития социальной сферы у работников организации, разрабатывает способы укрепления дисциплины среди работающих и минимизации утечки кадров. Следит за тем, как сотрудники соблюдают трудовую дисциплину и расходуют время в рабочую смену.
Исходя из существующей структуры управления предприятия и утвержденными окладами работников ведет и составляет штатное расписание, вносит в него поправки, если появляются новые должности или происходит повышение тарифов.
На основании действующего «Положения о премировании» высчитывает процент начисления ежемесячного премирования.
Контролирует начисление зарплаты по видам оплат и расходование ФОТ, следит за правомерным начислением различных надбавок, за соответствием названий профессий и должностей с ЕКТС, за придерживанием работников распорядка труда и отдыха согласно Трудовому кодексу.
Занимается ежемесячной отчетностью по данным результатам труда и заработной платы. Ведет ежемесячный анализ, в конце года сводит отчет за 12 месяцев.
Сводит и формирует данные относительно количества работников и их зарплаты, при необходимости меняет или корректирует данные в нормативных или справочных документах.
Определяет способы применения составленных практических программ, которые позволяют применять их при обработке данных во время закрытия зарплаты по предприятию. Специалист по труду имеет право знакомиться с новыми решениями и проектами на предприятии, которые касаются его области работы. Если возникает необходимость, может привлекать сотрудников из других отделов или участков для выполнения задач, которые ему поручили (если это прописано в Положении о структурных подразделениях), если нет – то нужно согласовать свои действия с директором предприятия и получить от него разрешение.

Экономист по труду отвечает за несвоевременную сдачу отчетов или за некачественное исполнение своих трудовых обязательств, которые утверждены в его должностной инструкции, за несоблюдение трудового законодательства, обнаруженное во время его деятельности, за материальные убытки в рамках, предусмотренных гражданским и трудовым законодательством России.

Знания и навыки

Данный специалист должен знать организацию производства и экономику, способы и этапы планирования труда, документацию по привлечению фондов экономического вознаграждения, как определяется численность рабочих и ИТР предприятия согласно отделу и профессии. Должен ориентироваться и разбираться в ЕКТС, знать описание квалификации должности и ее обязанности. Трудовое законодательство, нормы и правила охраны труда должны быть также ему знакомы. Экономист должен знать, как устанавливаются должностные оклады на предприятии, как рассчитываются надбавки и коэффициенты к заработной плате, различного вида доплаты, как происходит расчёт премии; должен понимать, как используются компьютерные программы для расчёта зарплаты и учета показателей по труду.

Образование

Получить диплом о высшем экономическом образовании для работы на должности экономиста по труду можно в любом университете или колледже, где есть экономические факультеты или факультеты управления персоналом. Это может быть Казанский национальный исследовательский технический университет имени А. Н. Туполева-КАИ, Воронежский государственный университет, Академия труда и социальных отношений, которая находится в Москве. На территории России в разных ее регионах существует очень много заведений, где можно получить образование по этому направлению. Его можно получить как на дневной, так и на заочной форме обучения, как на бюджетной, так и на контрактной основе. Для повышения квалификации можно пройти курсы, которые длятся всего несколько месяцев.

Место работы

Рабочим местом экономиста по труду может быть любое крупное предприятие, где предусмотрена данная должность. Это может быть завод или предприятие по торговле, бюджетные организации различного вида управления, где уделяется много внимания организации работы, нормам выработки и различного вида поощрениям.

Работник должен обладать аналитическим складом ума, ведь профессия очень разносторонняя и ответственная, требующая много знаний и навыков, которые можно приобрести только с опытом. Опытному специалисту проще найти работу, так как выпускники вузов имеют только некоторое представление о данной профессии, поэтому работодатель неохотно берет их к себе в штат. В целом по России зарплата специалиста по труду составляет от 20000 до 70000 тысяч рублей.

Самая высокая оплата наблюдается в Сахалинской и Амурской областях, а самый низкий показатель зарплаты отмечен в Хабаровском крае и республике Башкортостан.

Экономист по труду: обязанности и права должностного лица

Основой для деятельности экономиста по организации трудовых отношений на предприятии является Квалификационный справочник должностей, согласно которому разрабатывается соответствующая инструкция. Документ должен содержать информацию следующего характера:

права и обязанности работника
уровень его ответственности и полномочий
объем и перечень трудовых обязанностей, необходимых для исполнения
требования к уровню образования, степени квалификации, опыту работы и наличию определенных знаний и навыков

Кто такой экономист по труду

Экономист по зарплате

Экономист по труду – специалист с высшим образованием экономического направления и опытом трудовой деятельности от 6 месяцев, который является штатной единицей планово-экономического отдела, финансового или отдела по труду и зарплате.

Главные задачи экономиста по трудовым отношениям:

охватить всю область работы компании, которая связана с организацией и оптимизацией трудовой деятельности каждого отдельно взятого работника и всего трудового коллектива в целом
контролировать данную сферу деятельности компании, вовремя внося соответствующие изменения и корректировки, планируя и учитывая все возможные варианты развития трудовых отношений для дальнейшего успешного функционирования предприятия

Основная цель – способствовать высоким показателям производительности труда и обеспечить непрерывность производственного процесса, разработав оптимальный трудовой график и схему поощрения для каждого работника.

Экономист находится в непосредственном подчинении у руководителя соответствующего отдела и финансового директора компании. На время отсутствия работника все полномочия и права специалиста передаются другому сотруднику соответствующего отдела.

Читать еще: Зарплата экономиста в россии

Требования к знаниям и навыкам

Специалист данного направления должен обладать следующими умениями и навыками:

располагать теоретическими знаниями и практическими навыками в области экономики и организации производства, охраны и организации труда
ориентироваться в основных направлениях деятельности предприятия, технологии производства, трудоемкости и ассортименте выпускаемой продукции

Общение с руководством

Обязанности и основные функции

Список основных функций, которые должен выполнять экономист по труду, обязанностей и задач, стоящих перед специалистом данного направления, может состоять из следующих пунктов:

Занимается разработкой основных направлений и методов повышения производительности труда и эффективности трудовой деятельности.
Совершенствует условия и возможности трудовой деятельности.
Внедряет новые методы стимулирования производительности и материального поощрения работников, разрабатывает системы премирования и надбавок к основной зарплате.

Права специалиста по труду

Кроме многочисленных обязанностей специалист обладает определенным перечнем прав и возможностей:

Ответственность экономиста по труду

Должностная инструкция также предусматривает степень ответственности специалиста за несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей. Специалист по труду и заработной плате несет ответственность:

За невыполнение или неполное выполнение своих обязанностей, возложенных на него и прописанных в трудовой инструкции.
За ненадлежащее исполнение распоряжений и приказов действующего руководства компании.
За разглашение любой информации, которой присвоен статус коммерческой тайны.
За ненадлежащие исполнение действующих инструкций и предписаний по внутреннему распорядку, пожарной безопасности, технике безопасности, трудовым нормам и правилам.
За действия (или бездействия), повлекшие причинение материального ущерба предприятию.
Правонарушения, осуществленные в результате выполнения своих непосредственных обязанностей, согласно утвержденной инструкции.

Источник: start-365.ru